Czym jest system CAFM?

Od przepalonej żarówki po pełne harmonogramy utrzymania, zarządzanie budynkami bez odpowiednich narzędzi może szybko zamienić się w chaos. Właśnie tutaj pomaga oprogramowanie CAFM.

Ale czym dokładnie jest komputerowe wspomaganie zarządzania obiektami (CAFM) i w jaki sposób upraszcza codzienne operacje?

Czym jest oprogramowanie CAFM?

CAFM to skrót od Computer-Aided Facilities Management. To oprogramowanie stworzone, aby pomóc firmom zarządzać budynkami, zasobami i zadaniami utrzymania w jednym centralnym systemie.

Mówiąc prościej: oprogramowanie CAFM zastępuje papierowe rejestry, pliki Excela i rozproszone maile jedną przejrzystą platformą.

Kluczowe funkcje rozwiązań CAFM

Nowoczesne oprogramowanie CAFM zazwyczaj obejmuje narzędzia do:

• Obsługi tikietów utrzymania
  Twórz, przypisuj i śledź zgłoszenia napraw cyfrowo z pełną historią i aktualnym statusem.
• Zarządzania zasobami
  Śledź sprzęt, gwarancje, daty serwisów i wykorzystanie w jednym miejscu.
• Planowanego utrzymania prewencyjnego
  Harmonogramuj cykliczne przeglądy, sprzątanie i serwis, aby uniknąć kosztownych niespodzianek.
• Kontroli budżetów
  Zarządzaj wydatkami według lokalizacji, ustawiaj procesy akceptacji i monitoruj koszty napraw.
• Dostępu dla dostawców i kontrahentów
  Współpracuj bezpośrednio z zewnętrznymi partnerami, zachowując pełną kontrolę nad procesami.
• Nadzoru nad wieloma lokalizacjami
  Przełączaj się między budynkami lub regionami bez potrzeby osobnych systemów.

Dlaczego firmy korzystają z CAFM?

Coraz więcej firm, od niezależnych sklepów po zarządców nieruchomości, wdraża rozwiązania CAFM, aby obniżyć koszty i utrzymać porządek.

Oto dlaczego:

• Mniej chaosu
  Wszystko jest w jednym systemie. Koniec z gonieniem za mailami czy arkuszami.
• Szybsze reakcje
  Jasne procesy sprawiają, że problemy są rozwiązywane szybciej i z mniejszą liczbą nieporozumień.
• Lepsze dane
  Otrzymujesz realne raporty o przestojach, wydatkach, obciążeniu zespołu i kondycji sprzętu.
• Pełna odpowiedzialność
  Dokładnie wiesz, kto co zrobił i kiedy, dzięki wbudowanym logom i znacznikom czasu.

Kto powinien korzystać z CAFM?

Oprogramowanie CAFM nie jest zarezerwowane tylko dla central korporacyjnych. Doskonale sprawdza się dla:

• Sieci sklepów czy restauracji zarządzających wieloma lokalizacjami
• Biur i przestrzeni coworkingowych potrzebujących widoczności działań utrzymaniowych
• Zarządców nieruchomości obsługujących kontrahentów i SLA
• Wewnętrznych zespołów utrzymania z rosnącą liczbą zadań

Jeśli nadal polegasz na pamięci lub żółtych karteczkach, prawdopodobnie najwyższy czas na zmianę.

Podsumowanie

Oprogramowanie CAFM pomaga utrzymać kontrolę, niezależnie od tego, czy chodzi o pilne naprawy, długoterminowe planowanie czy codzienne zadania.

Odpowiednie rozwiązanie CAFM pozwala zaoszczędzić czas, zmniejszyć stres i zapewnić całemu zespołowi jasność co do tego, co należy zrobić i kiedy.

Chcesz zobaczyć, jak to działa w praktyce?
Umów się na darmową prezentację i odkryj, jak fam. upraszcza zarządzanie obiektami w wielu lokalizacjach, zespołach i budżetach.