CMMS vs CAFM: Czym się różnią i który system wybrać?
Jeśli szukasz informacji o oprogramowaniu do zarządzania utrzymaniem lub obiektami, prawdopodobnie natknąłeś się na terminy CMMS i CAFM. Często są używane obok siebie, ale nie oznaczają tego samego.
W tym przewodniku wyjaśniamy, czym zajmuje się każdy z systemów, gdzie się pokrywają i jak wybrać odpowiedni dla Twojej firmy.
Czym jest CMMS?
CMMS oznacza Computerized Maintenance Management System, czyli komputerowy system zarządzania utrzymaniem. To rodzaj oprogramowania przeznaczonego do zarządzania operacjami utrzymania, w tym zleceniami pracy, przeglądami profilaktycznymi, historią sprzętu oraz magazynem części zamiennych.
Platformy CMMS są często wykorzystywane przez zespoły techniczne lub inżynierskie, aby utrzymać maszyny i urządzenia w sprawności i uniknąć nieplanowanych przestojów.
Czym jest system CAFM?
CAFM oznacza Computer-Aided Facilities Management, czyli komputerowe wspomaganie zarządzania obiektami. Obejmuje szerszy zakres funkcji niż samo utrzymanie.
System CAFM pomaga zarządzać budynkami, zasobami, zadaniami utrzymania, sprzątaniem, budżetami, dostawcami usług oraz wykorzystaniem przestrzeni w wielu lokalizacjach.
Główne różnice między CMMS a CAFM
Choć oba systemy zajmują się utrzymaniem, ich zakres i punkt ciężkości są różne:
- CMMS skupia się na utrzymaniu
Przeznaczony jest dla techników i inżynierów zarządzających sprawnością i naprawami sprzętu. - CAFM skupia się na obiektach
Pomaga menedżerom obiektów nadzorować budynki, kontrahentów, sprzątanie i budżety. - CMMS jest skoncentrowany na zasobach
Skupia się na sprzęcie, częściach i serwisie profilaktycznym. - CAFM jest skoncentrowany na przestrzeni
Śledzi pomieszczenia, piętra i obszary wraz z zadaniami realizowanymi w tych przestrzeniach.
Czy potrzebujesz obu systemów?
Niektóre firmy korzystają zarówno z CMMS, jak i systemu CAFM, zwłaszcza w złożonych środowiskach, takich jak szpitale, zakłady produkcyjne czy uniwersytety.
Jednak wiele nowoczesnych platform łączy funkcje obu systemów. Jeśli musisz zarządzać tikietami utrzymania, rutynami sprzątania, budżetami i dostawcami usług, elastyczna platforma CAFM może w zupełności wystarczyć.
Który system jest odpowiedni dla Ciebie?
Zadaj sobie następujące pytania:
- Czy potrzebujesz jedynie zarządzać naprawami i serwisem sprzętu?
- A może również koordynować sprzątaczy, kontrahentów lub zarządców budynków?
- Czy chcesz monitorować budżety i zatwierdzenia w różnych lokalizacjach?
- Czy śledzisz przestrzenie, ludzi, czy tylko maszyny?
Jeśli Twoje potrzeby wykraczają poza utrzymanie sprzętu, platforma CAFM zazwyczaj będzie lepszym wyborem. Została stworzona, aby zapewnić pełną widoczność obiektów, a nie tylko technicznego serwisu.
Podsumowanie
Zarówno narzędzia CMMS, jak i CAFM mają swoją wartość, w zależności od Twojej konfiguracji. CMMS jest idealny dla zespołów skupionych na sprzęcie i jego sprawności. Narzędzie CAFM sprawdzi się lepiej, gdy zarządzasz sprzątaniem, zadaniami, dostawcami i budżetami w różnych lokalizacjach.
Szukasz narzędzia, które łączy oba podejścia?
Umów się na darmową platformy fam., elastycznej
platformy, która łączy utrzymanie, zarządzanie obiektami i tikety w jednym przejrzystym systemie.