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Störungsmanagement

Störungsmanagement, bei dem keine Störung verloren geht

Jede Störung bekommt ein Ticket, eine Frist und die richtige Person für die Reparatur, direkt aus einem Foto vor Ort. Sie sehen jeden Schritt, ohne jemandem hinterherzutelefonieren.

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Ticket BLP-536 aus unserem Playground. Öffnen Sie es und verfolgen Sie die ganze Reparatur Schritt für Schritt.

Ein Ticket ist schnell erstellt, auch ohne Konto

QR-Codes können Sie an Assets und in jedem Bereich anbringen. Wer einen scannt, sieht das Formular mit diesem Asset schon ausgewählt, beschreibt nur noch das Problem und fügt ein Foto vom Handy hinzu.

Gäste und Kunden ohne Konto bestätigen ihre E-Mail-Adresse und erstellen das Ticket über den Besucherlink. Wer nicht weiß, wie das defekte Gerät heißt, wählt „Ich weiß nicht, welches Asset“.

Die Störung erreicht die richtige Person, auch um zwei Uhr nachts

Für jede Art von Anfrage an jedem Standort legen Sie fest, wer sich während der Geschäftszeiten darum kümmert und wer außerhalb. Ein Rohr, das nachts platzt, wartet also nicht bis zum Morgen in einem Postfach.

Ein Ticket kann an Ihr Team, an eine bestimmte Person oder an einen Dienstleister gehen. Der Dienstleister arbeitet auf demselben Ticket wie Ihr Team, und niemand muss den Auftrag abschreiben.

Keine Frist entgeht Ihnen

Jede Priorität hat eigene Fristen für Annahme, ersten Einsatz und Abschluss. fam. rechnet sie selbst aus, in den Öffnungszeiten des Standorts oder rund um die Uhr, und hält die Uhr an, solange ein Ticket angehalten ist.

Die Priorität von Ticket BLP-536. Öffnen Sie sie, dann sehen Sie jede Frist dieser Reparatur und ob sie eingehalten wurde.

Eine Störung, die einen Standort lahmlegt, ist als Notfall markiert und kommt vor allem, was dringend ist. Und dringende Tickets, die noch niemand übernommen hat, sehen Sie auf einer Seite, damit Sie wissen, womit der Tag beginnt.

Niemand muss anrufen und fragen, wie es weitergeht

Wer das Ticket erstellt hat, beobachtet es von Anfang an. Von der Annahme, dem Einsatz und dem Abschluss der Reparatur erfährt diese Person in der App und per E-Mail.

Zum Schluss bewertet sie die Reparatur mit Sternen und einem Satz. Nach einigen Monaten sehen Sie, welcher Dienstleister gute Arbeit leistet und wo sich etwas ändern muss.

Sie sehen, was am häufigsten ausfällt

Hat eine Störung ein Asset lahmgelegt, zählt fam. die Ausfallzeit ab dem Moment, in dem das Ticket erstellt wurde. Fügen Sie Ihrem Dashboard Zeit zwischen Ausfällen hinzu, dann sehen Sie, welches Asset am häufigsten ausfällt.

Störungen sind nur ein Teil der Arbeit, die Sie mit fam. erledigen. Andere Anfragen beschreiben wir auf der Seite zum Ticketsystem, und die Wartung, die Störungen vorbeugt, auf der Seite zur CAFM-Software.

Was kostet Software für das Störungsmanagement?

Sie zahlen nur für die Benutzer, die das System verwalten und die Reparaturen erledigen: Administratoren und Operatoren haben einen kostenpflichtigen Platz im Operations-Plan. Anfragenden-Plätze sind kostenlos und unbegrenzt, deshalb kann jeder in Ihrer Organisation ein Ticket zu einer Störung erstellen.

Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine lange Bindung, und Sie können zum Ende jedes Abrechnungszeitraums kündigen. Die Preise finden Sie auf der Preisseite.

Störungsmanagement

Fragen, die wir oft hören.

Ein Werkzeug, in dem jemand vor Ort ein Ticket zu einer Störung erstellt und das Team, das sie behebt, den Auftrag bis zum Ende begleitet. In fam. wird jede Störung zu einem Ticket mit Priorität, Fristen und einer Person, die sich darum kümmert.

In fam. ist es dasselbe System. Eine Störung ist eine Art von Anfrage, neben Anfragen nach einem Zugang, einer Parkkarte oder einer Reinigung, und alle gehen auf dieselbe Weise an die zuständigen Personen. Mehr dazu lesen Sie auf der Seite zum Ticketsystem.

Ja. Das Ticket kann an einen Dienstleister gehen, mit dem Ihre Organisation in fam. zusammenarbeitet, oder direkt an Ihr eigenes Team oder an eine bestimmte Person.

Administratoren, die das System verwalten, und Operatoren, die die Arbeit erledigen, haben im Operations-Plan einen kostenpflichtigen Platz. Wer nur Tickets erstellt, bekommt einen kostenlosen Anfragenden-Platz, und davon gibt es beliebig viele.

Ja. Laden Sie in fam. die Excel-Vorlage herunter, füllen Sie sie aus und laden Sie sie wieder hoch. So übernehmen Sie Standorte, Etagen, Bereiche, Assets, Benutzer und Teams, aber auch Ihre Ticketarten, Kategorien, Prioritäten und Status.

Ja. fam. läuft auf dem Smartphone im Browser, und jeder kann es zum Startbildschirm hinzufügen und dann wie eine App öffnen.

Ja, über die öffentliche API und Webhooks. In der API-Referenz findet Ihr Entwicklerteam alles, was es dafür braucht.

Das Onboarding ist kostenlos, und der Support kommt direkt von den Menschen, die fam. entwickeln.

Ihre Datenbank, Ihre Dateien und Ihre ausgehenden E-Mails liegen in der EU, bei AWS in Frankfurt. Auf der Sicherheitsseite finden Sie jeden anderen Dienst, den wir nutzen, etwa für Übersetzungen, den KI-Assistenten und Zahlungen, und wofür wir ihn jeweils brauchen.

Ja. Öffnen Sie den Playground und klicken Sie sich mit Beispieldaten durch fam., ganz ohne Konto. Wenn Sie fam. mit Ihrer eigenen Arbeit sehen möchten, vereinbaren Sie mit uns einen kostenlosen Rundgang von 30 Minuten.

Erzählen Sie uns, wie Störungen heute bei Ihnen ankommen. In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie dieselbe Arbeit in fam. aussieht.